Vacature assistent theatersecretariaat

Theater de Veste is het theater van nu en van de toekomst met een duidelijke eigen signatuur, geheel in lijn met innovatiestad Delft. We zijn een eigentijdse, eigenzinnige en multidisciplinaire plek in de randstad met een onderscheidende programmering, die bestaat uit theater- innovatie- en debataanbod. We presenteren met plezier dit aanbod, dat gaat van spraakmakend theater tot zinnenprikkelende dans, toneel, het beste cabaret, popmuziek en klassieke muziek, jeugdtheater, festival en innovatieve events op het gebied van wetenschap, maatschappij en filosofie.

We werken met een team van 22 vaste medewerkers. Onze samenwerkingen reiken van stad tot land en verder. Per seizoen vinden er ruim 250 voorstellingen, evenementen en programma’s plaats.

Word jij onze nieuwe collega? Theater de Veste zoekt:

Een assistent theatersecretariaat

Wat ga je in grote lijnen doen? 

Het secretariaat wordt geleid door de directiesecretaris, samen vormen jullie het secretariaat. Je voert onder de hoede van de directiesecretaris uiteenlopende ondersteunende taken voor de directeur uit. Je bent op kantoor het eerste aanspreekpunt voor zakelijke relaties, artiesten, leveranciers en andere gasten van het theater. Telefonisch, digitaal en live: je zorgt dat bezoekers goed worden ontvangen en daarnaast dat de infomail wordt beantwoord. Ook voer je (tijdens kantoortijden) taken uit voor de afdeling horeca. Zo valt bijvoorbeeld het prepareren van de artiestenfoyer en kleedkamers onder jouw hoede en voer je soms ook productionele taken uit voor events. Kort samengevat heb je een dynamische en gevarieerde job in het theater, en zorg je als een spin in het web dat alles op rolletjes loopt. Het werk strekt zich uit van licht administratieve, tot uitvoerende productionele taken.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Je bent een aanpakker en een energieke persoon. Je wordt blij van de gedachte om achter de schermen van het theater te werken. Je vindt het fijn om andere mensen van dienst te zijn en te helpen. Je houdt van afwisseling in het werk, en kunt goed plannen en schakelen tussen verschillende taken: zo vind je het leuk om het ene moment bezig te zijn met kantoorwerk, en het andere moment uitvoerende klussen op te pakken op een andere plek in het theater. Bijvoorbeeld als er een leverancier moet worden geholpen, als een zakelijke relatie moet worden verzorgd, of als een artiest iets nodig heeft. Ook als die dingen (zoals dat wel eens gaat) allemaal tegelijk moeten.

Je bent precies en zorgvuldig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een ‘can do’ mentaliteit. Je schrijfvaardigheid is goed. Je bent sociaal en geïnteresseerd, en je voelt je als een vis in het water tussen zowel artiesten, zakelijke relaties, theatercollega’s, als theaterbezoekers. Je hebt minstens een afgeronde MBO-opleiding. Het is een pré als je in Delft of de nabije omgeving woont.

Taken

• Assisteren van de directie / het secretariaat
• Eerste aanspreekpunt en ontvangst/verzorging gasten (telefonisch, live, digitaal)
• Infomail beantwoorden
• Administratieve taken (bijv. events/voorstellingen bijhouden in planningssysteem, correspondentie, postverwerking)
• Ondersteuning horeca-afdeling tijdens kantoortijden (o.a. coördinatie verzorging artiestenfoyer, kleedkamers, aannemen van leveringen/aanspreekpunt leveranciers)
• In voorkomende gevallen kassadiensten
• In voorkomende gevallen productionele taken bijvoorbeeld bij events, voorstellingen, programma’s

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een prachtige spilfunctie in een van de leukste theaters van Nederland, in een innovatieve stad met een divers cultureel klimaat. Je komt te werken met fijne collega’s in een betrokken team. Als organisatie zijn we trots op de impact die we, samen met onze partners, weten te realiseren.

De functie is voor 36 uur per week tijdens onze kantoortijden. Om goed op de hoogte te blijven van alles wat er gebeurt in het theater is er een goede personeelsregeling om voorstellingen te bezoeken.

We volgen de CAO Nederlandse Podia en de functie is ingeschaald in schaal 3 (afhankelijk van ervaring tussen de € 1950,- en € 2620,- bruto per maand o.b.v. 36 uur). De functie start bij voorkeur per 1 september 2024 en is voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging en een vaste aanstelling. 

Is dit jouw gedroomde functie? Dan word je uitgenodigd te reageren en toe te lichten waarom jij onze ideale nieuwe collega bent! 

Theater de Veste streeft naar diversiteit en inclusie in samenstelling, achtergrond en expertise van het team.

Hoe kun je reageren?

Heb je interesse, solliciteer dan naar bovenstaande functie. Stuur uiterlijk zaterdag 6 juli a.s. een mail met CV én motivatiebrief naar: vacature@theaterdeveste.nl ter attentie van Theresia Kranendonk.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 8 en 15 juli. Voor meer informatie kun je ook mailen of bellen naar: kranendonk@theaterdeveste.nl / tel. 015-2131523.